企业应该如何保障ERP管理系统的安全?

发布时间:2023-03-01 浏览次数:516

    随着ERP管理系统的普及和涉及的范围越来越广,ERP管理系统的安全也越来越被重视,很多关系到企业生命的机密信息都被存储在ERP管理系统中。因此,若ERP管理系统使用不当,就可能造成数据的泄露和丢失。那么如何保障ERP管理系统的安全呢?接下来,就针对这个问题来为大家详细介绍下。

    保障ERP管理系统安全的方法:

    1、制定ERP管理系统数据标准

    ERP管理系统数据要求应该是怎么样的?哪些是关键数据为必填项?填写的规范要求是什么样的?应该多长时间填写一次?应该由谁来填?填写的时候会有哪几个场景?等等这一切都需要明确!由于ERP管理系统中涉及到的数据千千万万,不可能把所有数据都列进来,因此在这里需要列举的一定是涉及到企业运营核心的几个数据,而这几个数据的输出都应该是直接和企业的运营管理指标直接相关的,只有这样才能确保效果。

    2、制定ERP管理系统验证策略

    如何验证ERP管理系统内数据是正确的呢?在这里一定需要有一个校验机制,如:总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等多种方式,只有确定了数据验证策略,才可以考虑把这些验证策略做成数据验证工具,通过系统进行自动化检验,大大提高数据校验的效率。

    3、制定ERP管理系统安检机制

    需要确定数据安检的周期,是一周检查一次,还是一个月查一次,或者是季度、半年?哪些数据是需要一个月查一次的?哪些数据是季度或一年才查一次的?随着业务类型的不同,数据的安检周期也应该是不同的。另外,数据安检是由企业自行来完成,还是作为软件服务商的增值服务来完成,还和企业的预算、人员编制、服务商能力、双方的合作深度有着直接关系。

    4、制定数据安检之后的改进措施

    数据有问题要及时整改,怎么改?是软件问题,还是操作问题,或者是业务规则与流程的问题?都需要对问题进行仔细分析并明确,并将问题落实到责任人头上,推动改进。只有这样才能够把系统越用越顺畅,而ERP管理系统中的数据也能够越来越准确,越来越及时。

    以上关于如何保障ERP管理系统安全就为大家分享到这里,毕竟,许多企业对于一些机密信息是储存在ERP管理系统中的,如果数据的安全性不够,那么就意味着企业的机密信息有泄漏的风险,所以,一定要保证ERP管理系统的安全。

TAG标签: ERP管理系统
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