政府单位协同OA办公系统解决方案

发布时间:2022-11-04 浏览次数:892

  1、协同工作流

  政府单位做事情比较流程化,讲究处事公开透明化,政府单位OA办公系统能够帮助政府单位处理好流程管理的问题。流程管理贯穿整个OA办公系统,政府各部门之间通过预先设定好的流程完成自己的工作即可,而且在发送流程时需要的信息、可以调取的信息以及信息提示一目了然,简化了办公流程,业为新员工尽快适应工作提供了帮助。

OA办公系统

  2、公文收发

  系统支持在网上完成政府单位内部和对外公文的起草、审批、签发、发布、存档、监控等处理,以实现政府设定的OA办公系统流程。支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文;同时也可在线签阅,对签阅意见进行修改与删除,实时查看他人审批意见;对待办公文进行查看处理,实时监控公文流转的整个过程。

  3、信息发布

  OA办公系统提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。用于发布单位的公共信息如新闻、单位制度、通知公告、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目,供某个部门使用或者全体人员使用,授权人员可在相应栏目发布管理文章。

  4、内部通讯

  提供企业快速沟通与信息传播平台,利于效率提高与企业文化建设。提供电子邮件、移动通讯录、BBS论坛等方式,支持发帖、内容查看、快速回复等功能;支持各种类型的文本编辑,支持附件上传;对权限进行设置,规定哪些内容可见,哪些不可见。

  5、任务管理

  通过系统的任务管理,单位领导可以在系统中进行任务布置,跟踪任务执行过程,对各阶段进行审批,了解执行情况;员工可在系统中进行任务接收、处理,还支持将任务转发给其他人代办。

  6、费用管理

  在财务管理中支持办公费用报销管理,有利于规范办公用品采购、控制办公用品申领,减少浪费、节省开支;完善的财务报表系统和统计分析功能,为管理决策提供参考。

  7、行政办公

  用品管理:政府OA办公系统在用品管理上,支持多库房、多级分类的用品管理,多维度报表查询;

  车辆管理:政府单位的公车使用问题一直是很难管理,为了防止公车使用,OA办公系统在车辆管理上,支持用车申请、审批、维修管理,轻松实现车辆调度用、驾驶员的管理,多维度报表查询;

  会议管理:事业单位一般会议都很多,因此对会议的管理也十分重要,政府单位OA办公系统通过会议登记、会议审批、会议通知、会议任务管理、会议资料管理、会议室管理等功能,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,真正提高企业会议决议的执行力;

  8、人事管理

  人事管理模块对岗位设置、职位变动、绩效考评等全面规范化,使每一位职员明白自己应做什么,该怎样做。在考勤方面,可通过手机APP采集考勤数据,准确记录每个人的上下班时间;完善的请假审批管理和外出登记流程;并提供多方式的考勤统计功能。

  9、应用支撑平台

  提供组织机构、用户、角色、权限管理体系及日志与系统安全体系,并设计有丰富的第三方系统接口,可集成电子签章、ERP系统、HR系统、CRM系统、外部邮件等功能。

  充分利用协同OA办公自动化系统,加快政府单位办公自动化的建设,推进行政管理体制改革,有利于提高政府管理层工作效率和公共服务水平,为公众参与经济社会活动创造条件,对促进国民经济和社会事业协调发展都具有重要意义。

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