中小企业需要引进ERP管理系统吗?

发布时间:2022-08-30 浏览次数:97

     与大型企业相比,中小企业的业务规模、企业管理的流程都要简单许多,这使得一些中小企业的管理者误以为:只有大企业才需要引进erp管理系统。中小企业实施ERP不仅不会给企业带来效益,还会徒增负担。

     一、判断企业是否需要ERP管理系统,请看三个方面:

     集中管理还是分散管理?规模和专业化演变的结果给公司带来了一些负面影响,即管理的分散化。这时,如果仅仅依靠人工管理和专业人员,将很难把分散在上百个文档中的数据收集起来。很少有公司能每天收集这些文件和数据,但几乎每个老板都想在最短的时间内了解公司的各种情况。如果老板能一目了然地掌握所有公司数据的初始状态,那么数据的自然集中管理就实现了。因此,ERP管理系统的重要性在于使企业在规模化、专业化之后,借助信息系统回归集中管理。因此,中小企业在考虑是否使用ERP管理系统时,需要问问自己的老板,在日常经营中是否能基本实现集中管理,或者是否能容忍分散管理导致的对经营状态的无知。

ERP管理系统

     你对实时数据有什么顾虑吗?在管理过程中,老板需要了解各种业务数据。比如我想知道成品的库存是多少。和老板核实一下,可能还需要和财务部门确认。如果你发现这个数字比仓库说的要大。这时候就会有一些疑惑,于是我又找了销售,发现销售报的数据比财务数据大,这就是数据带来的麻烦。ERP管理系统的一个好处就是通过实现管理和财务业务同步管理,可以避免这种麻烦。

     需要精细化管理,了解真实经营情况吗?在没有ERP管理系统的企业中,老板通常是通过下属的报告来了解经营情况的。这种报告方式的缺点是,当数据量很大时,只能进行粗放式管理,而不能精细化管理。借助ERP系统,管理者可以实时捕捉各个环节的状态,进行精细化管理。

     二、ERP管理系统对企业的价值

     1、系统集成

     在集成化方面,通过统一的业务平台,将日常运营相关的物资、维修、计划、财务、合同等工作集成到一起,形成统一的信息流、数据流,业务集成的同时,规范了管理,在不同业务领域间形成了环环相扣的制约和互助关系。

     2、数据准确

     ERP管理系统作为一种计算机软件,天生对数据要求严格。因此,通过实施和使用ERP,可以确保企业的日常运营数据日益准确和完善。一方面保证了各个业务领域数据的准确性,另一方面也保证了各个业务领域之间数据的高匹配度,比如物料与财务、物料与维护、财务与合同数据的匹配。

     3、业务管理

     ERP管理系统全面投入实际运行后,企业可以利用ERP管理系统丰富数据来源,根据管理需要对数据进行查询和分析,及时了解企业各项业务的运行情况,做出纠正管理的决策。很多企业在实施了ERP管理系统之后,又实施了商务智能系统,是这一功能的延伸应用。

     4、生产效益

     在生产中产生的价值,这就是前面提到的平均库存资金下降、库存周转率上升、采购费减少、加班时间减少,对于核电运营行业来说设备可用率提升、设备故障率下降等指数变化幅度更有显著的生产效益。

     ERP管理系统重点在于掌握部门内业务运作信息,预测、监控和指导部门工作,了解相关业务部门的业务信息,实现业务协同。

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