中小企业oa办公系统需求与预算存在的问题?

发布时间:2022-05-09 浏览次数:270

       功能需求与价格是oa办公系统开发重要的两个方面,oa办公系统开发信息化需要解决企业哪些问题,中小企业能够投入多少预算,那么中小企业oa办公系统开发需求与预算存在哪些问题呢?

       一,前期需求不明确无法评估预算

       如果没有形成明确的oa办公系统开发需求,也就无法评估oa办公系统开发的预算,此时可以使用厂商oa产品中的通用功能,在oa办公系统开发使用过程中结合实际需要,不断发掘需求和深化应用,但厂商的oa办公系统开发需要做到基础功能完善,具备良好的扩展性和二次开发能力,可以满足后续用户不同类型的需求,oa办公系统开发在这方面拥有无可代替的优势。
oa办公系统

       二,oa办公系统开发需求投入的预算不足

       oa办公系统开发需求被扩大,甚至将业务系统的功能也放在需求中,无疑会大大增加定制开发的预算,oa办公系统开发需求与需求存在矛盾,预算不足无法实现既定需求。此时首先做到把握好企业的核心需求、精简需求,尽量避免大量的定制开发;其次相同的需求不同的oa办公系统开发实现的代价也不同,选择oa办公系统开发技术先进和服务经验丰富的厂商是关键。

       三,oa办公系统开发实施中未做好需求与预算控制

       在oa办公系统开发的实施过程中,不控制好需求很容易导致oa办公系统开发预算的超出,中小企业必须有总体的管控能力,需要什么、各部门需要什么,需要多沟通,对业务需求的深入准确分析,才能判断哪些需求是核心需求,哪些需求次要需求,哪些需求是可有可无的,在不影响应用效果的情况下,进行合理的控制并保障oa办公系统开发的预算。

       四,忽视oa系统维护与服务的预算

       oa办公系统开发预算时,应该考虑到oa办公系统开发维护服务费用,oa办公系统的系统维护服务包括功能完善、错误修复、系统升级、问题解答等方面,购买产品就是购买服务,没有服务保障的oa开发无法长久正常使用。不同的oa办公系统维护和服务的难度也不一样,因此选择系统技术架构先进、运行稳定、使用简单、维护方便的oa开发产品是企业用户在选型时就需要考虑的。

       五,相同需求不同oa办公系统实施成本不同

       不同的oa办公系统技术架构不同,采用的系统软件不同,服务能力和服务体系不同,最终也体现在实施成本的差异上。企业用户需处理好技术的先进性和OA办公系统费用预算的关系,不能只关注功能忽视产品技术的评估,落后的技术后期的服务成本和维护成本更高,由于维护成本过高超出预算,导致后续很多需求无法满足。

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